Zapierで業務自動化！初心者でもできる設定方法【5分で完了】

毎日の仕事、同じことの繰り返しでウンザリしていませんか？💦

メールをチェックして、Slackに転記して、スプレッドシートに入力して…こんな単純作業に貴重な時間を使うのは本当にもったいないですよね。

実は、こうした面倒な作業を5分の設定だけで自動化できるツールがあるんです！それが今回ご紹介する「Zapier（ザピアー）」なんです😊

プログラミングの知識がなくても大丈夫！この記事では、初心者の方でも今日から使えるZapierの設定方法を、わかりやすく解説していきます✨

Zapier（ザピアー）って何？5000以上のアプリをつなぐ魔法のツール

ねえねえ、うさぎさん！最近Zapierっていうツール使い始めたんだけど、これがすごく便利なの！

ひなた

ザピアー？聞いたことないなぁ。それって何ができるの？

うさぎさん

簡単に言うと、いろんなアプリを自動でつなげてくれるツールなんだよ！例えば「Gmailにメールが来たら自動でSlackに通知」とか、プログラミング不要でできちゃうの✨

ひなた

えー！それ便利すぎない？私、いつもメールチェックしてSlackに転記するの面倒だったんだよね…

うさぎさん

Zapier（ザピアー）は、異なるWebサービスやアプリを連携させて、作業を自動化できる便利なツールです💡

2023年時点で5,000種類以上のアプリと連携できる圧倒的な対応力が魅力で、世界中で600万人以上のユーザーに利用されています！

Zapierの基本的な仕組み

Zapierでは「Zap（ザップ）」と呼ばれる自動化のワークフローを作成します。その仕組みはとってもシンプルなんです✨

この「トリガー」と「アクション」を組み合わせるだけで、複雑な自動化が簡単にできちゃうんです😊 プログラミングの知識は一切不要！ドラッグ&ドロップの簡単操作だけでOKなんですよ。

Zapierが人気な3つの理由

Zapierがここまで支持される理由は、主にこの3つです。

企業のDX（デジタルトランスフォーメーション）推進にも最適なツールとして、大手企業からスタートアップまで幅広く導入されているんですよ💪

Zapierの料金プラン｜無料でも十分使える！

Zapierって無料で使えるの？それとも有料なのかな…？

うさぎさん

安心して！無料プランもあるし、まずは試してみるのがおすすめだよ✨ 本格的に使いたくなったら、有料プランにアップグレードすればいいしね！

ひなた

Zapierには、用途に合わせて選べる複数の料金プランが用意されています。初心者の方は、まず無料プランから始めるのがおすすめです😊

プラン別の詳細比較（2025年11月時点）

無料プランでできること

無料プランでも、こんなことができちゃいます！

例えば「Googleフォームの回答をスプレッドシートに自動追記」や「Gmailの特定ラベルをSlackに通知」といった基本的な自動化なら、無料プランで十分対応できます💡

ビジネスで本格的に使いたい場合や、複数ステップの複雑な自動化が必要な場合は、有料プランへのアップグレードを検討してみてくださいね✨

【超簡単】Zapierの始め方｜アカウント作成から初期設定まで

それじゃあ、実際にZapierを始める手順を教えるね！本当に簡単だから安心してね😊

ひなた

ドキドキするけど、頑張ってみる！

うさぎさん

Zapierを始めるのは驚くほど簡単です。以下の3ステップで、すぐに使い始められますよ！

【5分で完成】初めてのZap作成｜GmailからSlackへ自動通知

それじゃあ実際にZapを作ってみよう！今回は「Gmailの特定ラベル付きメールをSlackに自動通知」っていうZapを作るね✨

ひなた

わー！それ私が欲しかった機能だ！本当に5分でできるの？

うさぎさん

できる！一緒にやってみよう😊

ひなた

今回は、初心者の方でも簡単にできる「Gmail → Slack通知」のZapを作ってみます。この流れがわかれば、他のアプリでも応用できますよ！

ステップ1：新しいZapを作成

Zapierのダッシュボードから「Create Zap」ボタンをクリックします。

まずトリガーを設定していきましょう。

ステップ2：トリガーを設定

1. アプリを選択

検索ボックスに「Gmail」と入力して選択します。

2. トリガーイベントを選択

「New Labeled Email」（新しいラベル付きメール）を選択して「Continue」をクリック。

3. Gmailアカウントを接続

「Connect a new account」をクリックして、自分のGmailアカウントでログイン。Zapierに権限を許可します。

4. トリガーの詳細を設定

• Label/Mailbox：通知したいラベルを選択（例：「重要」「お客様」など）
• その他の設定はデフォルトでOK

「Continue」をクリックして、次は「Test trigger」でテストを実行。Gmailから実際のメールデータが取得できればOKです✨

ステップ3：アクションを設定

次にアクション（実行する動作）を設定します。

1. アプリを選択

検索ボックスに「Slack」と入力して選択。

2. アクションイベントを選択

「Send Channel Message」（チャンネルにメッセージを送信）を選択して「Continue」。

3. Slackアカウントを接続

「Connect a new account」をクリックして、Slackワークスペースにログイン。

4. アクションの詳細を設定

• Channel：通知を送りたいチャンネルを選択（例：#general、#通知など）
• Message Text：通知メッセージをカスタマイズ

ここがポイント！Gmailから取得した情報（送信者、件名、本文など）を挿入できます💡

新しいメールが届きました！

📧 送信者: {送信者名}
📝 件名: {件名}
📄 本文プレビュー: {本文の最初の100文字}

こんな感じでカスタマイズすると、通知がわかりやすくなりますよ😊

ひなた

ステップ4：テストして公開

「Test & Continue」をクリックして、Slackに実際にメッセージが届くかテスト。

問題なければ、画面右上の「Publish」ボタンをクリック！これでZapが有効化されました🎉 これから自動的にGmailからSlackへ通知が届くようになります！

Zapierでできる便利な自動化アイデア8選

GmailとSlackの連携ができたら、もっといろんなことができるよ！

ひなた

他にどんな使い方があるの？教えて！

うさぎさん

Zapierを使えば、こんなに便利な自動化ができちゃいます✨ ここでは、実際に多くの人が使っている人気の自動化アイデアをご紹介しますね！

Googleフォーム → スプレッドシート自動記録＆Slack通知

お問い合わせフォームや申込フォームの回答を、自動でスプレッドシートに記録してSlackに通知。

TwitterやInstagramの投稿 → 自動で他のSNSにも投稿

一つのSNSに投稿したら、自動的に他のSNSにも同じ内容を投稿。

請求書発行 → 会計ソフトへ自動登録

オンラインショップや決済システムで請求書を発行したら、自動で会計ソフトに売上データを記録。

Googleカレンダー → Zoom会議URL自動発行＆通知

カレンダーに予定を追加したら、自動でZoom会議URLを生成して参加者にメール送信。

Trelloカード作成 → Slackで自動通知

プロジェクト管理ツールTrelloで新しいタスクが追加されたら、Slackで通知。

メールの添付ファイル → Googleドライブへ自動保存

Gmailに届いた添付ファイルを、自動的にGoogleドライブの指定フォルダに保存。

ECサイトの新規注文 → 在庫管理システムへ自動反映

ShopifyやBASEなどのECサイトで注文が入ったら、在庫管理システムに自動反映してSlack通知。

RSSフィード → Twitter自動投稿

ブログやニュースサイトのRSSフィードから新着記事を取得して、自動的にTwitterに投稿。

これらはほんの一例です！Zapierなら、あなたのビジネスや生活に合わせて、オリジナルの自動化を自由に作れちゃいますよ😊💡

ひなた

Zapier活用のコツ｜さらに効率を上げる3つのポイント

Zapierをもっと便利に使うためのコツを教えるね！

ひなた

お！上級テクニックってやつ？

うさぎさん

そんな難しいことじゃないよ！ちょっとした工夫で、もっと快適に使えるようになるんだ✨

ひなた

コツ1：フォルダでZapを整理整頓

Zapを作っていくと、だんだん数が増えて管理が大変になってきます💦

そんなときはフォルダ機能を活用しましょう！

こうすることで、必要なZapをすぐに見つけられて、編集や管理がとってもスムーズになります✨

コツ2：定期的にログをチェックして最適化

Zapierには、実行履歴（ログ）を確認できる機能があります。

月に1回くらいログをチェックして、問題があれば修正しましょう。たまに連携先のアプリがアップデートされて、設定を変更する必要がある場合もあるんです⚠️

コツ3：テンプレートを活用して時短

Zapierには、すぐに使えるテンプレートが数千種類も用意されています！

ゼロから作るよりも、テンプレートをベースにカスタマイズする方が断然早いんです😊人気のテンプレートをいくつか試してみて、自分に合うものを見つけるのがおすすめですよ💡

よくある質問｜Zapier初心者の疑問を解決！

まとめ｜Zapierで毎日の作業を自動化して、本当に大切な仕事に集中しよう

Zapierの使い方、わかってもらえたかな？

ひなた

うん！思ってたより全然簡単だったよ！早速使ってみる！

うさぎさん

いいね！最初は簡単なZapから始めて、慣れてきたらどんどん便利な自動化を増やしていこうね✨

ひなた

ここまでお読みいただき、ありがとうございました！😊

Zapierは、初心者の方でも5分の設定で業務を自動化できる、本当に便利なツールです💡

毎日の繰り返し作業に時間を取られていた方も、Zapierを使えば、その時間をもっと創造的な仕事や大切な人との時間に使えるようになりますよ。

まずは無料プランから気軽に始めてみてください。GmailとSlackの連携、Googleフォームとスプレッドシートの連携など、シンプルなZapから試してみるのがおすすめです✨

慣れてきたら、複数のステップを組み合わせたり、いろんなアプリを連携させたりして、あなただけのオリジナル自動化を作ってみてくださいね！

この記事が、あなたの業務効率化の第一歩になれば嬉しいです😊 一緒にZapierで快適な働き方を実現しましょう💪

ひなた