ChatGPTで仕事効率化！具体的な活用事例5選【コピペOKプロンプト付き】

ねえねえひなた、最近ChatGPTって話題だけど、実際の仕事でどう使えばいいのかイマイチわからないんだよね…

うさぎさん

わかるわかる!私も最初は同じだったよ。でもね、ChatGPTって使い方さえわかれば、本当に仕事が劇的に効率化するんだよ✨今日は実際にビジネスで使える具体的な活用事例を5つ紹介するね!

ひなた

え、そんなに便利なの?でも難しい設定とか必要なんじゃない?

うさぎさん

それが全然必要ないの!今回紹介するのは、全部コピペOKのプロンプト付き。つまり、そのまま使えるテンプレートを用意したから、初心者でも今日からすぐに使えるよ💡

ひなた

それは嬉しい!早く教えて!

うさぎさん

2025年、ビジネスの現場でChatGPTの活用が当たり前になってきました。でも「どう使えばいいかわからない」「プロンプト(指示文)の書き方が難しい」という声も多く聞こえてきます😊

この記事では、明日からすぐに使える実践的な活用事例5選を、コピペですぐに使えるプロンプトとともにご紹介します。毎日の業務が驚くほどスムーズになる、具体的なテクニックをマスターしましょう✨

ChatGPTで仕事効率化する前に知っておきたい基本

でも、ChatGPTに何を聞けばいいのかがわからないんだよね…

うさぎさん

それはね、プロンプトの基本を知らないからなんだよ。プロンプトっていうのは、ChatGPTへの指示文のこと。この書き方次第で、出力される結果の質が全然変わってくるんだよ

ひなた

プロンプト…難しそう…

うさぎさん

大丈夫!実はシンプルな法則があるんだ。これを知れば、誰でもすぐに使いこなせるようになるよ!

ひなた

効果的なプロンプトの5つの要素

ChatGPTから最高の結果を引き出すには、以下の5つの要素を含めることが重要です💫効果的なプロンプトを作るための基本をしっかりマスターしましょう!

あなたは【①役割】です。
【②対象者】向けに、【③目的】のため、
以下の条件で文章を作成してください。

#条件
・【④条件1】
・【④条件2】
・【④条件3】

#出力

このテンプレートを覚えておけば、どんな場面でも応用が効きます✨基本をしっかり押さえることで、ChatGPTからより質の高い回答を引き出せるようになりますよ!

活用事例①:メール作成を10分→1分に短縮

毎日のメール作成に時間がかかりすぎて困ってるんだよね…特に取引先への丁寧なメールって文章を考えるのに時間がかかって…

うさぎさん

わかる!でもChatGPTを使えば、メール作成の時間を90%削減できるんだ。しかも、相手に応じて適切な敬語や表現を使い分けてくれるからすごく便利だよ!

ひなた

こんな場面で使える

メール作成は毎日の業務の中でも特に時間がかかる作業の一つです。

でも、ChatGPTを活用すれば、状況に応じた適切な文章を瞬時に作成できるようになります😊適切な敬語表現や構成を考える手間が省けるので本当に楽になりますよ!

コピペOK!メール作成プロンプト

あなたは経験豊富なビジネスパーソンです。
以下の情報を元に、取引先への丁寧な依頼メールを作成してください。

#依頼内容
【ここに依頼したい内容を書く】
例:来週の打ち合わせ日程の調整をお願いしたい

#条件
・丁寧で礼儀正しいトーン
・簡潔でわかりやすく
・件名も含める
・400文字以内

#出力

あなたは誠実なビジネスパーソンです。
以下の状況について、取引先へのお詫びメールを作成してください。

#状況
【ここにお詫びする状況を書く】
例:納品が予定より3日遅れてしまった

#条件
・真摯な謝罪の気持ちが伝わる文章
・今後の対応策も含める
・件名も含める
・500文字以内

#出力

このプロンプトをコピペして、依頼内容の部分だけを自分の状況に書き換えればOKです!最初は少し戸惑うかもしれませんが、使っていくうちにどんどん慣れていきますよ💡

作成時間が10分から1分に短縮され、適切な敬語と構成でそのまま使えるレベルの文章が生成されます。様々なシーンに対応可能で一度使い方を覚えればどんなメールにも応用できます✨

活用事例②:会議の議事録を自動要約

会議の議事録作成、本当に面倒なんだよね…1時間の会議の後に、まとめるのに30分以上かかることもあるし…

うさぎさん

それもChatGPTの得意分野だよ!長い会議の内容を、重要なポイントだけに絞って要約してくれるんだ。しかもアクションアイテム(誰が何をするか)も自動で抽出してくれる!

ひなた

え、それすごく便利じゃん!どうやって使うの?

うさぎさん

こんな場面で使える

会議後の議事録作成は、参加者全員にとって重要な作業です。

でも長時間の会議内容を整理してまとめるのは本当に大変ですよね😊ChatGPTを使えば、重要なポイントを漏らさず、見やすい形式で要約してくれます!

コピペOK!議事録要約プロンプト

あなたは優秀な秘書です。
以下の会議議事録を要約してください。

#議事録
【ここに会議の内容をコピペ】

#条件
・重要な決定事項を箇条書きで抽出
・アクションアイテム(誰が何をいつまでにするか)を明記
・500文字以内にまとめる
・見出しをつけて読みやすく

#出力

あなたは情報整理のプロフェッショナルです。
以下の文章を要約してください。

#文章
【ここに要約したい文章をコピペ】

#条件
・3つの重要ポイントを箇条書きで
・初心者にもわかりやすい表現で
・300文字以内

#出力

長い会議の録音文字起こしデータをそのままコピペするだけで、綺麗な要約が出力されます。決定事項とアクションアイテムが明確に整理されるので、会議後のフォローアップもスムーズになりますよ💫

作成時間が30分から3分に短縮され、重要なポイントを漏らさず抽出できます。会議だけでなく、あらゆる長文の要約に使えるので、日常業務の様々な場面で活躍してくれます✨

活用事例③:企画書・提案書のアイデア出し

企画書を書くときに、アイデアが浮かばなくて困ることがよくあるんだ…

うさぎさん

そんな時こそChatGPTの出番だよ!ブレインストーミングのパートナーとして使えば、自分では思いつかないような斬新なアイデアをどんどん提案してくれるんだ。

ひなた

でも、AIが出したアイデアって、ありきたりじゃないの?

うさぎさん

それがね、プロンプトの書き方次第で、すごくユニークなアイデアも出してくれるんだよ。しかも、複数の切り口から提案してくれるから選択肢が広がるんだ!

ひなた

こんな場面で使える

企画書作成で一番大変なのは、アイデアを出す段階です。

ChatGPTをブレインストーミングのパートナーとして活用すれば、自分一人では思いつかないような多角的な視点からのアイデアを得られます😊

アイデアの幅が広がることで、より良い企画が生まれやすくなりますよ!

コピペOK！アイデア出しプロンプト

あなたは創造性豊かなビジネスコンサルタントです。
以下のテーマについて、革新的なビジネスアイデアを提案してください。

#テーマ
【ここにテーマを書く】
例:Z世代向けの新しいSNSサービス

#条件
・3つの異なる切り口からアイデアを提案
・それぞれのアイデアについて、メリットとデメリットを記載
・実現可能性も考慮する
・各アイデア200文字程度

#出力

あなたは業務効率化の専門家です。
以下の課題に対する改善案を提案してください。

#現在の課題
【ここに課題を書く】
例:カスタマーサポートの対応時間が長い

#条件
・具体的な改善策を5つ提案
・それぞれ実施の難易度(高・中・低)を記載
・期待される効果も明記
・箇条書きで簡潔に

#出力

あなたは優秀なマーケターです。
以下の商品・サービスのプロモーション案を考えてください。

#商品・サービス情報
【ここに商品情報を書く】

#ターゲット層
【ターゲットを書く】

#条件
・SNS、オフライン、オンライン広告の3つの施策を提案
・予算感も含める(低予算・中予算・高予算)
・それぞれの期待効果を記載

#出力

プロンプトをコピペして、自分の状況に合わせて内容を書き換えるだけで、実現可能で具体的な施策が複数提案されます💡

そのまま使うのではなく、アイデアのベースとして活用するのがポイントです!

企画時間が2時間から30分に短縮され、多角的な視点からの提案が得られます。ChatGPTから得たアイデアをベースに、自分なりのアレンジを加えることで、より良い企画が完成しますよ✨

活用事例④:Excel関数やマクロのコード生成

Excelの複雑な関数とか、全然わからないんだよね…調べても難しくて…

うさぎさん

それもChatGPTが解決してくれるよ!やりたいことを日本語で説明するだけで、必要な関数やマクロのコードを生成してくれるんだ。プログラミングの知識がなくても大丈夫!

ひなた

え、それってプログラマーじゃなくても使えるの?

うさぎさん

もちろん!むしろプログラミング初心者にこそおすすめだよ。コードの説明もしてくれるから勉強にもなるんだ

ひなた

こんな場面で使える

Excel作業で困るのが、複雑な関数やマクロの作成です。専門的な知識が必要で、調べながら作業するとすごく時間がかかってしまいますよね😊

でも、ChatGPTならやりたいことを日本語で伝えるだけで必要なコードを生成してくれます!

コピペOK！コード生成プロンプト

あなたはExcelのエキスパートです。
以下の処理を行うExcel関数を作成してください。

#やりたいこと
【ここに処理内容を書く】
例:A列とB列の値を掛け算して、C列に表示したい

#条件
・関数の式を提示
・日本語でわかりやすい説明も付ける
・具体例も示す

#出力

あなたはVBAプログラミングの専門家です。
以下の処理を自動化するVBAマクロを作成してください。

#やりたいこと
【ここに処理内容を書く】
例:シート1のデータを、特定の条件でフィルタリングして、シート2にコピーしたい

#条件
・コメント付きのコードを提供
・初心者にもわかる説明を付ける
・エラー処理も含める

#出力

あなたはデータアナリストです。
以下のデータを分析するための関数やピボットテーブルの設定方法を教えてください。

#データの内容
【ここにデータの説明を書く】
例:月別の売上データ(商品名、売上額、数量)

#分析したい内容
【分析内容を書く】
例:商品別の売上合計と、月別の推移を見たい

#条件
・具体的な手順を番号付きで説明
・使用する関数も記載

#出力

プロンプトを使えば、関数の式だけでなく、わかりやすい説明や具体例も一緒に提示してくれます💫コードの意味を理解しながら作業できるので、スキルアップにもつながりますよ!

作成時間が30分〜1時間から5分に短縮され、正確なコードで動作トラブルが激減します。説明付きで生成されるので、Excel関数やVBAの勉強にもなり、スキルアップにもつながります✨

活用事例⑤:マーケティング用SNS投稿文の作成

SNSの投稿って、毎日考えるのが大変で…ネタ切れすることも多いし、反応が取れる文章を書くのも難しいんだよね

うさぎさん

SNS投稿こそ、ChatGPTの真骨頂だよ!ターゲット層に合わせた文章を、複数パターン生成してくれるから、投稿ネタに困ることがなくなるんだ。しかも、ハッシュタグも提案してくれる!

ひなた

え、それって毎日の投稿に使えるの?

うさぎさん

もちろん!しかも、X(旧Twitter)、Instagram、Facebookなど、プラットフォームごとに最適な文章を作ってくれるんだよ

ひなた

こんな場面で使える

SNS運用で一番大変なのは、毎日投稿するネタを考えることですよね。ChatGPTを活用すれば、ターゲット層に響く魅力的な文章を素早く作成できます😊

プラットフォームごとの特性に合わせた文章を生成してくれるので効果的な投稿が可能になりますよ!

コピペOK！SNS投稿文プロンプト

あなたは優秀なSNSマーケターです。
以下の情報を元に、Instagram用の魅力的な投稿文を作成してください。

#投稿内容
【ここに投稿したい内容を書く】
例:新商品のスニーカーを発売

#ターゲット層
【ターゲットを書く】
例:20代の女性、ファッション好き

#条件
・絵文字を効果的に使う
・最初の1行で興味を引く
・ハッシュタグを10個提案
・文字数は150字以内
・親しみやすいトーン

#出力

あなたはバズるツイートを作るプロです。
以下のテーマについて、拡散されやすいツイートを作成してください。

#テーマ
【ここにテーマを書く】
例:仕事効率化のライフハック

#条件
・140文字以内
・共感を呼ぶ内容
・リツイートしたくなる構成
・3パターン作成

#出力

あなたは優秀なコピーライターです。
以下の商品をSNSでプロモーションする投稿文を作成してください。

#商品情報
【商品の詳細を書く】

#セールスポイント
【強みを書く】

#条件
・ベネフィット(顧客が得られる価値)を強調
・購買意欲を高める文章
・Instagram、X(旧Twitter)、Facebookの3パターン作成
・それぞれのプラットフォームに最適化

#出力

プロンプトを使えば、絵文字やハッシュタグを効果的に使った、魅力的な投稿文が複数パターン生成されます💡

ターゲット層に響く表現で、エンゲージメントの高い投稿が作れますよ!

作成時間が15分から2分に短縮され、ターゲットに刺さる文章が作れます。毎日の投稿ネタに困らなくなり、継続的なSNS運用がぐっと楽になりますよ✨

効果を最大化する3つのコツ

これだけでも十分すごいけど、もっと上手に使うコツとかあるの?

うさぎさん

もちろん!ChatGPTを使いこなすための、3つの重要なコツがあるんだ。これを知っておくと、さらに効率が上がるよ!

ひなた

コツ①:最初の回答に満足しない

ChatGPTの最初の回答が完璧とは限りません。「60点の回答」を「100点の回答」に引き上げるテクニックを使いましょう😊

では、この出力を60点とします。
これを100点にするために足りないものを列挙した後に、
100点の答えを生成してください。

#出力

このプロンプトを追加するだけで、ChatGPTが自己評価して改善案を提示し、より質の高い回答を生成してくれます💫

最初の回答で満足せず、より良いものを求めることで、期待以上の結果が得られますよ!

コツ②:具体的な情報を多く含める

プロンプトには、できるだけ具体的な情報を含めましょう。情報が多いほど、より精度の高い回答が得られます✨

企画書を作って

あなたは優秀なコンサルタントです。
以下の情報を元に、30代女性向けの
フィットネスアプリの企画書のアウトラインを作成してください。

#背景
・コロナ後の健康意識の高まり
・自宅で手軽に運動したいニーズ

#ターゲット
・30代女性
・在宅ワークで運動不足
・ジムに通う時間がない

#条件
・市場分析、競合分析、差別化ポイントを含める
・見出しをつけて構造化
・1500文字程度

#出力

具体的な情報が多ければ多いほど、ChatGPTはあなたの意図を正確に理解してくれます。背景情報やターゲット、条件などを詳しく書くことで、より実用的な回答が得られますよ😊

コツ③:対話形式で段階的に深掘りする

一度に完璧な回答を得ようとせず、対話形式で段階的に内容を詰めていくのがおすすめです💡

新商品のプロモーション案を3つ教えてください

1つ目のSNSキャンペーンについて、
具体的な実施手順を詳しく教えてください

Instagramでのキャンペーンについて、
投稿スケジュールとハッシュタグ戦略を提案してください

このように、徐々に深掘りしていくことで、より実用的な回答が得られます。ChatGPTとの対話を楽しみながら、理想的な答えに近づけていきましょう✨

ChatGPT活用時の注意点

こんなに便利なら、全部ChatGPTに任せちゃえばいいんじゃない?

うさぎさん

ちょっと待って!便利だからこそ、注意すべきポイントもあるんだ。特に仕事で使う場合は、これらの点に気をつけないといけないよ

ひなた

機密情報は入力しない

ChatGPTに入力した情報は、AIの学習に使われる可能性があります(無料版の場合)。以下の情報は絶対に入力しないでください。

機密情報を守ることは、ビジネスにおいて最も重要なことの一つです。具体的な情報は伏せ字にしたり、一般化した情報で質問したりする工夫が必要です😊

有料版(ChatGPT Plus、Team、Enterprise)の利用も検討してみてください!

必ず人間の目でチェック

ChatGPTの回答が常に正しいとは限りません。以下の点は必ずチェックしましょう。

特に重要な書類や外部向けの文章は、必ず自分で確認・修正してから使用しましょう。ChatGPTは便利なアシスタントですが、最終的な判断は人間が行うことが大切です💡

情報の正確性を確認

ChatGPTは時に「もっともらしい嘘」(ハルシネーション)を生成することがあります。特に以下の情報は、必ず別途確認しましょう。

ChatGPTの回答は「たたき台」として使い、最終的には自分で裏取りをする習慣をつけましょう。情報の正確性を担保することで、安心してChatGPTを活用できますよ✨

まとめ:今日から始めるChatGPT活用術

今回は、ChatGPTを使った仕事効率化の具体的な活用事例を5つご紹介しました。メール作成、議事録要約、アイデア出し、コード生成、SNS投稿文作成と、どれも日常業務で役立つものばかりです😊

ChatGPTは仕事を奪うツールではなく、面倒な作業を代わりにやってくれる優秀なアシスタントです。AIをパートナーとして上手に付き合っていくことで、もっとクリエイティブなことや、人間にしかできない仕事に集中できるようになります💫

まずは今日紹介した5つの活用事例の中から、あなたが一番困っている業務に使えそうなものを1つ選んでみてください。プロンプトをコピペして、自分の状況に合わせて内容を書き換えるだけでOKです!最初は完璧を求めず、まずは使ってみることが大切ですよ✨

ひなた